Como uso o Buzz Groups no treinamento?

Você já pensou em usar buzz groups como uma técnica para animar suas sessões de treinamento? Preparamos esta técnica de treinamento e a oferecemos aqui como recurso para facilitadores. Continue lendo para descobrir como usar grupos de discussão no treinamento, incluindo um processo detalhado do facilitador, diretrizes, armadilhas e variações.

Descrição

Um buzz group é um pequeno grupo, composto por três a seis pessoas que recebem uma tarefa para concluir em um curto período de tempo. Geralmente, cada grupo de buzz registra sua saída e depois reporta ao grupo maior.

Esta atividade pode ser usada para:

  • Construir uma agenda.
  • Avalie uma atividade, workshop ou processo.
  • Servir como um quebra-gelo.
  • Aqueça um grupo para um novo tópico.
  • Resolver problemas.
  • Abordar um tópico de uma nova perspectiva.
  • Compartilhar ideias.
  • Reúna perguntas.
  • Gerar ideias.
  • Gerar listas.
  • Reúna comentários.
  • Permita que todos os participantes contribuam.
  • Crie um ambiente de aprendizagem mais seguro do que em um grupo maior.
  • Reflita e revise.

Processo do facilitador

  1. Faça uma pré-avaliação do grupo para determinar o que os participantes já sabem sobre o assunto.
  2. Compartilhe o propósito e os objetivos da atividade com o grupo.
  3. Explique o procedimento:
    • Forme pequenos grupos.
    • Escolha gravadores.
    • Conclua a atividade.
    • Selecione um ou mais apresentadores.
    • Relatório de volta para o grupo maior.
    • Informe a sessão.
  4. Esclareça a atribuição, as diretrizes e as expectativas de relatórios.
  5. Anuncie a duração da sessão, se aplicável.
  6. Organize os grupos maiores em pequenos grupos. Os grupos de buzz podem ser formados de várias maneiras:
    • Peça aos participantes que se voltem para aqueles que estão mais próximos deles
    • Junte pessoas de interesse comum/diferente
    • Equipe as pessoas de acordo com a habilidade ou estilo de aprendizagem
  7. Aconselhe cada grupo a escolher um gravador.
  8. Pergunte e responda a todas as perguntas sobre o procedimento.
  9. Inicie a sessão.
  10. Circular e monitorar.
  11. Diga aos participantes quando houver um ou dois minutos restantes na atividade e lembre-os de escolher um apresentador, se necessário.
  12. Finalize a atividade.
  13. Peça a cada grupo que se reporte ao grupo maior.
  14. Reconheça a contribuição de cada grupo e processe as informações.
  15. Informe a sessão.
  16. Resuma a sessão recapitulando os pontos principais.
  17. Encerre com uma revisão dos objetivos de aprendizagem, se apropriado.
  18. Realize uma pós-avaliação para determinar qual aprendizagem ocorreu.

Diretrizes para Facilitadores

  • Use maneiras criativas de dividir a turma em grupos de buzz menores.
  • Reconheça que alguns participantes se sentem mais seguros e florescem em um pequeno grupo; eles podem ser menos comunicativos em um grupo maior.
  • Antes de começar, informe os participantes sobre as armadilhas e encoraje-os a manterem-se envolvidos no processo.
  • Observe a dinâmica do pequeno grupo.
  • Crie um novo grupo de buzz regularmente.

Diretrizes para os participantes

  • Certifique-se de que compreende a atribuição.
  • Reconheça que todos têm ideias e perspectivas importantes para contribuir.
  • Escolha um gravador.
  • Respeitar e ouvir uns aos outros.
  • Incentive uns aos outros a participar e contribuir.
  • Leite

Armadilhas

  • Permitindo que o primeiro grupo relate todas as informações.
  • Muita repetição no processo de relatório.
  • O facilitador exercendo muito controle sobre a saída do grupo de buzz.
  • O tamanho do grupo é muito pequeno ou muito grande.
  • Um participante dominando o processo de pequenos grupos.
  • Atribuir uma tarefa muito grande para ser realizada no tempo previsto.
  • Grupos de zumbido se tornam repetitivos e chatos para os participantes quando são usados ​​com muita frequência.

Truques quentes

  • Adicione aromas, alimentos, bebidas ou cores para estimular os sentidos.
  • Fornecer comida e/ou refrescos.
  • Toque música de fundo enquanto os grupos de buzz estão em andamento.
  • Os grupos podem trabalhar durante um intervalo, durante o almoço ou ao ar livre em um local diferente.
  • Faça com que os participantes trabalhem em seus próprios projetos, se possível – o aprendizado é mais significativo para eles.

Variações

  • Os grupos podem receber projetos separados e, em seguida, educar o grupo maior sobre seus resultados.
  • Os grupos do Buzz podem se juntar a um ou mais outros grupos como parte de um processo de grupo maior.

Esperamos que você ache este artigo útil e estamos ansiosos para ouvir sobre seus sucessos à medida que você incorpora a técnica do buzz group em suas sessões de treinamento.



Source by Dan Boudreau

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